[Cộng đồng] Cần máy in khi kinh doanh trên Shopee hay không?

Có cần sử dụng máy in khi bán hàng trên Shopee? Làm thế nào để in phiếu giao hàng trên nền tảng này? Đây là những thắc mắc phổ biến mà nhiều chủ cửa hàng online quan tâm khi bắt đầu kinh doanh trên Shopee. Hãy cùng IChibaOne Platform khám phá và đáp ứng những câu hỏi này trong bài viết dưới đây.

>> Xem chi tiết tại: https://ichiba.vn/blog/cach-tao-cua-hang-tren-shopee

Quyết định không sử dụng máy in khi bán hàng trên Shopee có thể mang lại những hậu quả như thế nào?

Hiện nay, nhiều người bán hàng trên Shopee chọn không sử dụng máy in để in mã vận đơn, thay vào đó, họ ghi mã trực tiếp lên bề mặt gói hàng. Chỉ cần có mã vận đơn, đơn vị vận chuyển có thể xác nhận và tự in phiếu dán lên gói hàng để vận chuyển.

Tuy nhiên, phương pháp này không phải lúc nào cũng hiệu quả, với rủi ro mắc phải những sai sót như viết xấu, nhầm lẫn mã vận đơn, hay thông tin trở nên mờ mịt trong quá trình vận chuyển. Điều này có thể dẫn đến những vấn đề như giao nhầm sản phẩm, chuyển sai địa chỉ hoặc gửi sai cho khách hàng.

Thêm vào đó, nếu thông tin bị viết sai, bạn có thể phải chọn thùng đựng khác, tạo ra lãng phí và tốn thêm thời gian. Đối với doanh nghiệp hay cửa hàng online đã có uy tín, việc sử dụng máy in không chỉ giúp tránh được những vấn đề trên mà còn là một đối tác đắc lực không thể thiếu.

Khi bán hàng trên Shopee có cần máy in không?

Cần thiết hay không khi bán hàng trên Shopee sử dụng máy in đơn hàng, hay còn được biết đến là máy in bill? Đây là một quyết định mà nhiều người kinh doanh online đặt ra. Trong thực tế, việc sử dụng máy in khi bán hàng trên Shopee không phải là bắt buộc, nhưng lại là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất và chuyên nghiệp hóa quá trình kinh doanh.

Để tối ưu hóa công việc, tiết kiệm thời gian, và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận chuyển, việc sử dụng máy in là một lựa chọn hữu ích. Điều này trở nên quan trọng đặc biệt vào các ngày Sale lớn, khi lượng đơn hàng tăng đột ngột. Máy in giúp chủ cửa hàng online thực hiện các thao tác nhanh chóng hơn so với việc thủ công, tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và hiệu quả cao.

Bên cạnh đó, máy in cũng là công cụ tuyệt vời để quảng bá hình ảnh của cửa hàng. Bạn có thể thiết kế và in ra những thiệp cảm ơn hay tặng Voucher cho khách hàng, tạo ra một trải nghiệm mua sắm tích cực và thu hút sự quan tâm của khách hàng để quay lại mua sắm.

Các bước đơn giản in phiếu giao hàng trên Shopee

Cách in phiếu giao hàng trên Shopee vô cùng đơn giản và thuận tiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để chủ cửa hàng online mới có thể thực hiện các bước này một cách dễ dàng:

Bước 1: Truy cập "Kênh nhà bán" trên Shopee.

Bước 2: Nhấp vào "Quản lý vận chuyển" và chọn "Quản lý đơn hàng".

Bước 3: Lựa chọn mục "Chờ lấy hàng".

Bước 4: Chọn "In Phiếu" dưới cột "Thao tác".

Tất cả thông tin liên quan đến khách hàng, sản phẩm, tên, địa chỉ, số điện thoại, giá cả sản phẩm, mã đơn hàng, và nhiều thông tin khác sẽ được hiển thị một cách rõ ràng trên phiếu giao hàng này. Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình in phiếu giao hàng trên Shopee diễn ra một cách chính xác và thuận lợi cho các chủ cửa hàng.

Chú ý:

Hãy in (hoặc viết tay) 2 bản phiếu gửi hàng. Một bản sẽ được dán lên gói hàng (đảm bảo mã vận đơn hiển thị rõ ràng), và bản kia là bản nhà bán giữ lại (đây là chứng từ xác nhận việc giao hàng và xuất đi). Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với đơn hàng, nhà bán có thể tự tin giải quyết.

Đối với các sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ và Hỗ trợ tình dục, khi in phiếu giao hàng, tên của sản phẩm có thể bị thay đổi. Do đó, nhà bán nên cân nhắc in thêm phiếu xuất hàng đi kèm hoặc phiếu xuất hàng đóng gói để đảm bảo thông tin chính xác.

Có cần in phiếu giao hàng Shopee hay không?

Như đã đề cập trước đó, quyết định in phiếu giao hàng hoặc chỉ ghi mã vận đơn không ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Phương pháp nào được sử dụng phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của cửa hàng.

Tuy nhiên, việc in phiếu giao hàng Shopee mang lại nhiều lợi ích không ngờ cho nhà bán:

Thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp của cửa hàng.

Giúp khách hàng dễ dàng xác định thông tin về tên cửa hàng, sản phẩm, chi phí đơn hàng, tạo ra ấn tượng tích cực và tăng sự tin tưởng và hài lòng từ phía khách hàng.

Hỗ trợ đơn vị vận chuyển trong quá trình giao hàng, giảm nguy cơ gặp sự cố như giao nhầm, lỗi đơn hàng.

Các mô hình máy in phổ biến trên thị trường hiện nay

Dưới đây là những dòng máy in được nhiều chủ cửa hàng online ưa chuộng và sử dụng:

Máy in phun

Đây là một lựa chọn phổ biến mà nhiều nhà bán hàng trên Shopee đều quan tâm. Dòng máy in này nổi bật với nhiều tính năng hiện đại và giá cả hợp lý.

Máy in nhiệt

Với tốc độ in nhanh và ổn định, máy in nhiệt đang ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều chủ cửa hàng kinh doanh trên Shopee. Được trang bị công nghệ tiên tiến, máy in này giúp quá trình in ấn trở nên thuận tiện hơn.

Máy in laser

Máy in laser sử dụng tia laser để chiếu lên trống từ, sau đó trống từ quay qua ống mực có từ tính, làm mực được hút vào trống. Mực sau đó được truyền lên giấy và xuất ra ngoài khi giấy di chuyển qua trống.

Tuy nhiên, đây là dòng máy có chi phí đầu tư khá cao và tiêu thụ điện năng lớn. Do đó, việc trang bị và sử dụng máy in laser nên được nhà bán cân nhắc kỹ lưỡng.

Để tối ưu hiệu suất làm việc, ngoài việc in đơn hàng trực tiếp từ Shopee, việc trang bị các công cụ hỗ trợ quản lý đơn hàng là quan trọng. Điều này giúp việc in phiếu gửi hàng trở nên nhanh chóng và giảm thiểu những sai sót không mong muốn.

Trong danh sách các phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, phần mềm OMS IChibaOne Platform đạt điểm nổi bật với nhiều ưu điểm hữu ích cho người sử dụng. Đây là một phần mềm hỗ trợ giải pháp thương mại điện tử toàn diện, liên kết với các sàn thương mại điện tử lớn như Lazada, Shopee, Tiki, và nhiều nền tảng khác.

Các tính năng đáng chú ý của phần mềm OMS IChibaOne Platform:

Quản lý hàng hoá, theo dõi tồn kho, và nhập xuất hàng dễ dàng thông qua mã vạch.

Quản lý bán hàng đa kênh, kết nối và đồng bộ thông tin từ các mạng xã hội như Facebook, Tiktok, đến các trang TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki.

Tối ưu hoá quá trình lưu trữ, phân phối sản phẩm, và quản lý nguồn cấp dữ liệu sản phẩm.

Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển hàng đầu trong và ngoài nước như Viettel Post, Giao hàng tiết kiệm, GNH, VNPost, Fedex, DHL.

Theo dõi chi tiết đơn hàng, giúp nhanh chóng giải quyết sự cố khi có vấn đề phát sinh.

Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và tài khoản tài chính một cách chính xác và minh bạch.

Kết hợp với phần mềm kế toán để tính toán doanh thu, cân đối kế toán, và kết chuyển thu chi hàng ngày.

Xuất file báo cáo doanh thu và báo cáo tài chính hàng tháng, quý, và năm.

Bảo mật dữ liệu và thông tin khách hàng đạt mức độ cao.

Hi vọng rằng các thông tin trên đã giúp bạn khám phá câu hỏi về việc có cần sử dụng máy in khi bán hàng trên Shopee hay không. Nếu bạn đang dự định kinh doanh lâu dài trên Shopee, việc sở hữu một chiếc máy in là quan trọng và cần thiết.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quá trình bán hàng trên Shopee hoặc về phần mềm quản lý bán hàng đa kênh OMS, hãy liên hệ với IChibaOne Platform để nhận được sự hỗ trợ và giải đáp một cách nhanh chóng.